Organisation und Geschäftsbetrieb

• Aufgabengliederung
• Verwaltungsgliederung
• Geschäftsverteilung
• Arbeitsverteilung innerhalb der Abteilungen und Sachgebiete
• Dienstordnung
• Dienstanweisungen
• Aktenordnung
• Raumplanung
• Siegel und Stempel
• Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung
• Feststellung der Wirtschaftlichkeit von Organisationsmitteln
• Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
• Feststellung des Bedarf an Büroeinrichtung, Dienstfahrzeugen, Büromaschinen, laufendem Sachbedarf und Vordrucken
• Verwaltung der Dienstgebäude und Einrichtungen
• Zustelldienst
• Fernsprechanlage
• Einsatz der Dienstfahrzeuge
• Kontrolle der Fahrtenbücher
• Posteingang und –ausgang
• Postverteilung
• Amtsblätter
• Fachzeitschriften und –bücher
• Ergänzungslieferungen Registraturwesen
• Feststellung der Archivwürdigkeit
• Vervielfältigungen
• Zentraler Schreibdienst

Automatisierte Datenverarbeitung (ADV)

• Allgemeine und rechtlicher Angelegenheiten
• Zusammenarbeit mit der AKDB
• ADV-Beauftragter
• Datenschutz und –Sicherung

Sitzungsdienst

• Vorbereitung der Sitzungen
• Sitzungsniederschriften
• Auszüge aus den Sitzungsniederschriften (Ziel: Beschluss- bzw. Ergebnisprotokoll)

Kommunalrechtliche Grundsatzfragen

• Kommunalverfassungsrecht
• Bürgerversammlungen
• Bürgerberatung

Ehrungen und Repräsentation

• Ehrenbürger
• Ehrengeschenke
• Ehrenurkunden
• Orden und Ehrenzeichen
• Glückwünsche
• Beileidsbezeugungen
• Goldenes Buch
• Empfänge

Kultur- und Heimatpflege

• Büchereien
• Archiv
• Chroniken
• Museen
• Galerien
• Theater
• Kunstausstellungen
• Förderung der Künste
• Volks- und Heimatfeste
• Denkmalschutz und –pflege
• Denkmalschutzliste