Zentrale Verwaltungsaufgaben

Organisation und Geschäftsbetrieb, Automatisierte Datenverarbeitung, Sitzungsdienst, Kommunalrechtliche Grundsatzfragen, Ehrungen und Repräsentation, Kultur- und Heimatpflege

Organisation und Geschäftsbetrieb

  • Aufgabengliederung
  • Verwaltungsgliederung
  • Geschäftsverteilung
  • Arbeitsverteilung innerhalb der Abteilungen und Sachgebiete
  • Dienstordnung
  • Dienstanweisungen
  • Aktenordnung
  • Raumplanung
  • Siegel und Stempel
  • Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung
  • Feststellung der Wirtschaftlichkeit von Organisationsmitteln
  • Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
  • Feststellung des Bedarf an Büroeinrichtung, Dienstfahrzeugen, Büromaschinen, laufendem Sachbedarf und Vordrucken
  • Verwaltung der Dienstgebäude und Einrichtungen
  • Zustelldienst
  • Fernsprechanlage
  • Einsatz der Dienstfahrzeuge
  • Kontrolle der Fahrtenbücher
  • Posteingang und –ausgang
  • Postverteilung
  • Amtsblätter
  • Fachzeitschriften und –bücher
  • Ergänzungslieferungen Registraturwesen
  • Feststellung der Archivwürdigkeit
  • Vervielfältigungen
  • Zentraler Schreibdienst

Automatisierte Datenverarbeitung (ADV)

  • Allgemeine und rechtlicher Angelegenheiten
  • Zusammenarbeit mit der AKDB
  • ADV-Beauftragter
  • Datenschutz und –Sicherung

Sitzungsdienst

  • Vorbereitung der Sitzungen
  • Sitzungsniederschriften
  • Auszüge aus den Sitzungsniederschriften (Ziel: Beschluss- bzw. Ergebnisprotokoll)

Kommunalrechtliche Grundsatzfragen

  • Kommunalverfassungsrecht
  • Bürgerversammlungen
  • Bürgerberatung

Ehrungen und Repräsentation

  • Ehrenbürger
  • Ehrengeschenke
  • Ehrenurkunden
  • Orden und Ehrenzeichen
  • Glückwünsche
  • Beileidsbezeugungen
  • Goldenes Buch
  • Empfänge

Kultur- und Heimatpflege

  • Büchereien
  • Archiv
  • Chroniken
  • Museen
  • Galerien
  • Theater
  • Kunstausstellungen
  • Förderung der Künste
  • Volks- und Heimatfeste
  • Denkmalschutz und –pflege
  • Denkmalschutzliste

Stichwort zentrale Verwaltungsaufgaben,

Archiv

Gemeindearchiv

Das Gemeindearchiv befindet sich im Oberstdorf Haus UG

Autorin Angelika Patel

"Ein Dorf im Spiegel seiner Zeit"

Band 5 der Geschichte des Marktes Oberstdorf