Nach Anzeige des Sterbefalles nimmt der Standesbeamte die Beurkundung im Sterberegister vor. Dabei werden folgende Daten über den Verstorbenen eingetragen:

• seine Vornamen und seinen Familiennamen
• Tag, Uhrzeit und Ort des Todes
• sein Familienstand (z.B. verheiratet, geschieden)
• sein Wohnort

Aus dem Sterberegister erstellt der Standesbeamte auf Antrag eine Sterbeurkunde, in die wesentliche Daten aus dem Sterberegister übernommen werden.